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用战报文化打造公司的“铁军”团队

发布时间:2019-04-29 作者:瀚霆管理咨询 





你的公司是否有工作汇报制度,或者有内刊性质的“简报”?

 

你是否仔细想过,它的作用是什么?

 

很多时候,工作汇报或者“简报”是传递信息,让各个不同部门之间了解工作进展,并且让大家有个展示成绩的平台。

 

 

但你是否觉得,这样的汇报做着做着,大家就流于形式了。简报简报,简单概括说说发生了什么事,但读起来像鸡肋:弃之可惜,食之无味。

 

怎样才能让汇报或“简报”焕发活力,既能展现各个不同岗位、不同部门、甚至不同分公司的最新状况,又能让大家看了以后有打鸡血的感觉?

 

在第19期瀚霆研习会上,导师舒瀚霆博士给了大家一个建议:很简单,换个名字,不叫“工作汇报”,不叫“简报”,叫“战报”!

 

 

 

“战报”原意是指古代战争中,将领向上级或者统治者报告战况的文书,通常都是加急的秘密等级较高的信件。

 

因此,“战报”这个名字本身就带着浓厚的PK意味。

 

战报就是把激烈的战况说出来,就是要把做得出色的事情说出来,把最得意的事说出来。

 

战报有两大作用:

 

第一给自己带来成就感;

第二是让对方看了以后“流口水”,就是羡慕之余想跟别人一比高下。

 

员工看到互相的战报,一比较,做得不够好的,就会觉得没有面子,发愤图强。

 

换而言之,战报就是一个展示成绩的平台,就是一个荣誉激励的方式。

 

如果能把“战报”运用到企业文化、管理中,是一个很好的激励制度。它对员工的鼓励作用,比领导口头表扬,甚至发奖金的作用还大。

 

 

 

把“战报文化”用到最极致的,就是阿里巴巴的“中供铁军”。

 

 

“中供铁军”全称是“中国供应商铁军”,就是阿里巴巴起家时的B2B地推团队,可以说是迄今为止互联网时期最具战斗力的销售团队,马云把这支队伍称为中国电商“黄埔军校”。

 

他们厉害到什么程度?号称有“能在水泥地上种水稻、在沙漠里建森林”的销售能力,曾被誉为阿里巴巴的“现金奶牛”。

 

 

其实,“中供铁军”大部分人员出身一般,属于没多少退路的阶层,他们大多来自农村,家境不好,学业也不甚如意。

 

带着“黄埔军校”、“中供铁军”的名号,可以想象出他们管理的严格化。

 

我们现在常说“996”,人家可是“611”,早上6点起床,凌晨1点睡觉,1周无休。每天从睡醒开始,就是在不停地联系客户、拜访客户。

 

即使在这样的工作强度下,他们每天睡觉前一定要完成一件事,就是在内部系统上写日报,这被“中供铁军”称为“战报系统”。

 

他们会写些什么?写拜访了什么客户,客户的反馈意见,跟进情况,第二天要拜访的客户等等。说白了,就是一天的业绩总结。

 

叫“战报”的日报,就是鼓励大家去“嘚瑟”,把最得意的事说出来,譬如搞定了哪个难搞的客户,做了一张大额的订单,什么方法做成的等等。

 

因为系统是对全员开放,这就是一个最好的荣誉激励。

 

 

 

这种激励制度背后是有科学依据的。

 

2001年,美国心理学家米切尔(Mitchell)提出了“工作嵌入理论”。

 

这个理论简单来说,就是员工是否积极工作、是否愿意留在一个岗位上,很重要的是组织层面的因素,而不是个人态度。

 

这种组织层面的概念范围可以跨域工作环境,包括社会、家庭的因素。

 

对于“中供铁军”的销售人员来说,他们大多背井离乡在外打拼,工作圈子某种意义上就是他们的社会圈子,“战报文化”也特别管用。

 

因为它是全系统公开,全公司都可以看到,不仅仅是员工的部门知道,这就打通了荣誉的反馈通道,变成一个社区网络的事。这样的话,荣誉的作用就会被不断放大。

 

其实你想一想,这也符合我们的常识。

 

什么是荣誉?荣誉本来就是把一个人从他周围的社会关系网里,剥离出来,让他感觉到此刻是一个不一样的自己,跟他社会关系网中的每一个人都不一样,他最好。

 

 

 

那当然,这个网络越健全,这个感觉就越强烈。

 

这个网络越接近于他真实生活的社会网络,这个感觉就越持久。

 

所以阿里巴巴的“战报文化”一直在传承和演化。到现在的每年“双11”,我们所有人都可以看到的销售数据榜,其实就是“战报”文化的上墙展示,是最直观的可视化操作。

 

 

说了这么多“战报”文化的来历和作用,那员工如何用好“战报”来展示自己呢?

 

你可能会说,有成绩当然好写,做得不好的时候,那写“战报”不是给自己挖坑吗?那倒也不一定,如果会写,“坏事”也会变成“好事”。

 

这里说个故事给大家听。

 

太平天国时期,清朝大臣曾国藩率领湘军镇压起义军,连吃败仗。他草拟奏折,报告战况,请朝廷处罚。他的一位下属看了战报后,把里面的“屡战屡败”改为“屡败屡战”。

 

咸丰皇帝看到这本奏折后,非但没有怪罪曾国藩指挥战事接连失利,还给了他更多作战物资奖赏和兵力补充。

 

 

当然,这里不是要教大家在写战报时耍花招,而是告诉你,只要正视自己在工作中付出的努力,也是一种成绩的展示。

 

最后,还是要再提一句,比拼归比拼,始终要谨记友谊第一,比赛第二。不要把战报当作给员工施压的手段,变成员工之间恶性竞争的高压线。

 

打造好一家公司的战报文化,让这种文化变成良性的激励制度,变成员工获得荣誉和自信的舞台,变成一个公司价值观的传播渠道,这才是制胜之道!


作者|何伟立