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做事绕不开做人,做人绕不开说话。
不论是职场还是生活,真的不能小瞧了“说话”。
职场上,不会说话很容易影响到工作氛围以及同事关系,甚至会影响到工作效率以及工作成果。
为了帮助大家有一个更好的工作氛围以及沟通优势,给大家分享3个把话说好说对的小技巧。
所谓的尊重原则,就是尊重对方的情绪,尊重对方的意见。
举个例子:
当会议中想提出一个更好的意见时,有很多人会这样说:
你这个不行,
早就有人做过了,后续的问题一大堆,
我们应该balabala……
这样才对嘛。
但是这样做,很有可能会让对方抹不开面子,也会破坏双方的关系。
你可以这样说:
我觉得你说的这个确实不错,前两年有过类似的案例,也确实把问题解决了。
但是我们在做项目复盘时,大家总结的时候也发现了很多遗憾点,那我们是不是可以针对这些遗漏之处,再多加一些考量进去。
我这边呢,也有一些不同的想法,各位都可以参考看看,争取不留遗憾,你看这样行吗?
面对分歧时,要注重四个关键点:认可对方;请大家参考我的提议;征询现场其他人;决定权在主讲人。
在表达时,语气要平静谦和,神态要自信大方。
当我们提出要求的时候,通过共情的方法,在对方的角度说话转换受益人。
当我们在提出要求的时候,掌握这个方法可以帮助我们巧妙地换位。
举个简单的例子:
当你在火车上时,餐车经过的时候,乘务员会说:“来,餐车经过了啊,让一让”。
而在飞机上,乘务员会这样说:“餐车经过,请小心。”
同样的结果,但是却是截然不同的感受。因为一个是“给我让道”,一个是“请您小心”,受益人也从自己转换成乘客。
这样做不仅可以使我们达到目标,对方也听得舒坦,对于职场关系的维护是很有用的。
在职场中,难免会遇到不如意的事,也会产生负面情绪。这个时候,我们可以用正面积极的词语来鼓励自己鼓励他人。
具体要怎么做呢?
很简单,把话语中消极、负面、否定的词汇全部替换成积极、正面、肯定的词汇。
打个比方:
当同事或下属做事有疏漏时,有的人往往会这样说:
你怎么这么粗心啊!
你之前怎么不反馈!
隔壁组小花可比你强多了!
但是你可以这么说:
我相信你是可以再细心一点的。
下次要记得及时反馈啊,这样大家的配合才会好嘛。
加油啊,咱们下回争取超过隔壁组小花。
很多时候我们遇到的矛盾都是由于情绪而产生的。
当遇到问题时,记住一句话:先处理情绪再处理事情。
通过说话方式的改变,对内调节自我心态,对外安抚他人情绪,这样做的好处是可以培养自己的沟通敏锐度和情商。
把话说好说对,不仅是利于沟通,也是自我修行的一种。
文:转载公众号“瀚霆方法论”