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本文摘自北京联合出版公司《高绩效团队五项修炼》
作者:舒瀚霆
有句话是这样说的,6分的管理者,只能吸引5分的人才。可见,管理者必须具备相应的影响力,才能吸引有能力的人追随。
在我看来,管理者在企业中的影响力,既不是靠嗓门大就能喊出来的,也不是靠资历深就可以装出来的,它来源于五项权力,分别是任用权、奖赏权、惩罚权、能力权和感召权,合成“管理必须用好的五项权力”。所以,管理者要在职场中拥有被人追随的影响力,首先,你要学会用好这五项权力。
第一个权力,是任用权。
这个很好理解,任用权就是指,如何用人的权力。
说白了,就是你有权力决定招聘谁、录用谁,安排他在什么岗位,什么职位,具体工作内容是什么,要给他哪些权力,要他承担哪些责任,如何考核等等。
第二个权力,是奖赏权。
也就是,如何奖励员工的权力。具体的奖励形式有两种:
一种,是物质性的奖励,比如各类奖金、津贴、提供培训机会,以及岗位职务晋升等等;
另一种,是精神上的奖励,比如赞赏表扬、荣誉表彰、赋予身份,或者是称号等等,在这方面,建议你在日常工作中,要及时赞扬员工,而且在工作刚结束时,就要表扬。一方面,是因为这时他的兴奋度,和幸福感是最高的;另一方面,这个时候的表扬,也是一种即时反馈,会让员工更有工作的动力。
表扬时,你要注意一点:要表扬具体行为。
比如,当员工交给你的市场方案,你很满意时,不要简单地说一句:“做得很好”,而要说,“这份方案,因为你做了完整的市场分析,交给客户之后,客户很满意。干得漂亮!”
这样,不仅能让员工知道,自己被表扬的原因,然后,往你想要的方向走,同时也能让其他员工知道,你想要的方向是什么。
我曾经服务过的一家企业,老板从大学毕业时,就白手起家,从创业到上市,仅仅只用了五、六年时间。
无论是他的创业员工,还是空降人才,都很喜欢他的就是“及时表扬”。
比如,只要他发现,你哪点做得好,就会说,这个点很棒,怎么我就没想到呢?厉害!
我经常开玩笑说,这是一家用“表扬”,做到上市的企业,它的核心竞争力就是表扬。
接下来 我给你说说第三个权力——惩罚权。
有奖必有罚。当员工违反规章制度,或者损害了企业利益时,你有权力按规定进行惩罚。但惩罚权千万不要滥用,不要为了显摆地位而乱开罚单。
你一定要依据,已经发布的公司规章制度,这样有理有据,员工才会心服口服。
而且,惩罚方式要把握好度,惩罚的目的不是为了给压力,而是激励,我个人建议尽量不要罚款。
激励销售团队时,惩罚形式可以大胆、好玩,但一定要在社会道德、公司经营理念,和保障人身安全的范围内。比如,阿里巴巴创业初期的销售团队,就曾有员工自罚跳西湖,这个很刺激,但如果他们自罚去裸奔,那就不可以了,因为违背社会道德,有伤风化。
很多管理者只懂得以上三项“硬”权力。当下属不听指挥时,他们不是抱怨自己权力不够大,就是抱怨下属素质差,不够积极。这类管理者属于“屁股决定脑袋”的类型,只具备了初级的管理能力,而真正优秀的管理者,不是要别人怕他,而是让别人尊重他。
如何能让下属打心底尊重你呢?你需要用好另外两项“软”权力——能力权和感召权,这两项权力具备强大的生长力和渗透力。
能力权,是指在某个专业领域,让人信任你的专业判断和决策的能力。
这个权力首先来源于你的专业知识,比如你是某个领域的权威专家,懂得如何快速精准的解决问题。能力权还同时来源于你是否具备一个管理者该有的心智,比如,知道如何领导员工达成既定的目标。
怎么判断你是否具备这个软权力呢?最直接的,就是看员工在某个专业领域,遇到解决不了的问题时,会不会第一时间想到你,并向你请教,或者请求支援。
能力权的培养,需要你不断保持学习,更新知识,与时俱进。我在另一本书《团队精进五项修炼》里,专门针对五项关键能力的提升做了具体方法的交代,建议你找过来结合学习。
当然,光有能力,还不足以让下属折服。有些管理者虽然能力强,但心胸狭窄,功劳自己揽,黑锅别人背,还容不下有比他优秀的人存在,这样的管理者难以服众。
这时,管理者就要拿出第五项权力——感召权。
感召权,是指管理者拥有成熟的心智力,广阔的胸怀,强大的人格魅力,能通过自己的言行举止,影响他人的态度、价值观和行为。通俗地讲,就是能让别人愿意跟着你,听你指挥。
这个权力的培养,需要你不断地提升你的心智能力,我和李中莹老师合著的《心智力》里,就有很多这方面的方法,你可以仔细阅读,找到适合你的方法。比如,你可以通过心理能量、心理素质的训练,学习情绪解压管理、人际沟通技巧等等,最基础的是,你要养成“言出必行,言出必准”的习惯。
“言出必行”是指你说过的话,一定要做到,这是你获得下属信任的第一步。
如何做到言出必行呢?
首先,你要做到不推卸责任。
比如,你采用了下属提供的建议,做出了错误的决策,那百分之百都是你的责任。因为采用下属的建议,是你自己的选择。不过,在承担了这个决策的责任之后,你可以重新检视这位下属在这个领域的专业度,或者是工作的严谨性,来做出相应的调整与处理。
其次,没有把握的事,不要做出承诺。比如,为了面子或者一时心软,你随口答应同事某件事,实际上没做到,那么别人对你的信任感就会消失。之后,如果你想重新树立形象,就是一件非常困难的事了。
除了不要轻易承诺别人,你也不要轻易接受别人的承诺。比如,员工跟你定军令状,你要谨慎判断是否可行,因为一旦定下,就要落实到位。
我的一位客户,就曾经遇到过这样的情况:
她的销售团队,主动向她递交了军令状,完成月度任务有奖,不达标就受罚。月度结束时,该奖的她都奖了;但是该罚的,员工没有主动认罚,她也不忍心惩罚。后来,团队内部,出现了一些不和谐的声音,不仅影响了团队士气,还影响了她在员工心目中的形象。这就是“言出不行”的后果。
如何做到 “言出必准”呢?就是要“知行合一”。
比如,当下属问你一个问题,你不懂,就说“我不知道”;你不了解,就说“我不能肯定”。不要害怕因为坦白自己的“不知道”,会被下属瞧不起。相反,这种坦诚,能拉近你和下属之间的距离,因为你的“坦诚”会让他觉得,你是真实可靠的。
这个时代,社会分工越来越细,每个人都不可能拥有所有领域的专业知识。即使你是公司的老板,也不可能面面俱到。我就经常对我团队说:“虽然我是管理学博士,是非常资深的企业经营管理顾问,但是,你们每个人一定在某个方面、某个专业或者是某个领域比我强,专业的事情应该由专业人才来做,在你们的专业或者是领域,我听你们的。”
当你能够做到“言出必行”、“言出必准”,就能身心合一,这时,你内心的力量就会更强大。如果从现在开始,你每说一句话之前,都能提醒自己这一点,那你很快就能看到效果。
最后的话
任用权、奖赏权、惩罚权,是企业授权给你的,是具体某个管理岗位决定的,一旦你的职位发生变化,相应的权力就会发生改变;但具备“生长性”的能力权和感召权一旦获得,就会内化成你自身的能力,终身相随,一生受用。
所有成功的管理者,都特别懂得运用能力权和感召权。当你真正拥有这两项权力时,自然能让员工打心底里信任你、佩服你,并充满热情地跟随你,一起为部门、为企业的发展,贡献他们的力量!
文:转载“瀚霆方法论”公众号