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本文摘自北京联合出版公司《高绩效团队五项修炼》
作者:舒瀚霆
在动物世界有这么一个故事:最近因为老鼠小偷越来越多,而且越来越猖狂,公共粮仓紧急招聘猫保安,可招聘广告上,对保安的要求,描述得比较模糊,比如,需要积极主动,勤恳忠诚。最后,狗被聘上了。
狗保安特别积极主动,工作勤恳忠诚,一天24小时,守护大门,一看到老鼠,就疯狂地扑上去。虽然,偶尔也能抓到一两只,粮仓经理对狗保安的态度,也赞赏有佳,但老鼠小偷还是越来越多,越来越猖狂,公共粮食就是没有保护好,狗保安并没有解决猫保安能解决的问题,粮仓经理非常苦恼。
听到这里,有没有觉得这个场景非常熟悉,你的企业里,有这种招人用人错位的情况吗?但这只是一个比喻,并没有任何歧视的意思。
回到现实,作为管理者,当你看着原本挺优秀的人才,入职后也很努力,但就是出不了活,达不到你预期的效果,你是不是也和刚才的粮仓经理,有着同样的烦恼呢?
其实,这是人才和岗位匹配度的问题,简称人岗匹配。
为什么会出现人岗不匹配的问题呢?作为管理者,该怎么办呢?接下来从内、外两个方面,来和你说说,提升人才和岗位匹配度的方法。
外部方面,你要提高对外招聘的质量,这是你提升人岗匹配度的首要任务。
人岗匹不匹配,追溯到源头,就是招聘工作做得好不好。
很多企业存在这样的误区:招聘的时候不花心思,广撒网捕鱼,差不多就行。试用之后,实在不行再换掉。
但你需要明白,企业换人的成本非常高。根据一份研究报告的数据显示,中层管理岗位的流失和重新招聘的成本,是该职位年薪的20%,也就是接近两个月的工资,而重新寻找一名高管的成本则更高,达到年薪的两倍,也就是24个月的工资。
这还只是能用数据统计出来的,还有没能统计的隐形成本更高,比如有可能对企业文化、价值观和经营理念的破坏,对团队士气的影响等等。所以,要节省成本,就要精心准备、精准招人、精确匹配。
一般来说,招聘工作主要有三步曲:发布广告、筛选简历、邀约面试。想要提高招聘质量,你就要在这三步曲上下功夫。
首先,在发布广告前,你要用“人-人匹配”的模式,来拟写招聘广告。
在做工作分析和岗位描述时,你可以写得专业点、具体点,但在拟写招聘广告时,你就要注意了,因为招聘广告,最忌讳的就是大而全。比如,对一个岗位的要求,就写个十几二十项,别人看都看晕了。
其实,你只要抓住三点来写就够了:
第一点:这个岗位需要具备哪些能力?
第二点:主要负责哪些工作和承担哪些责任?
第三点:需要产出什么成果?
这些内容,需要你从工作分析和岗位描述中进行提炼,如果你的企业里,没有专业的工作分析和岗位描述,你也不知道如何写?有一个小技巧。你可以在已有的员工中,找出相同岗位里做得最好的那个人,然后分析这个人,构建一个模型,把它描述出来。如果你的公司没有相似的岗位,那就从同行企业里,找一个优秀的人才来分析。
这个思路就叫“人-人匹配”。你只有把岗位拟人化了,才能写得清晰、明确和真实,从而达到“人-岗匹配”的效果。
其次,筛选简历时,你不能只用“关键词匹配”,要跳出惯性思维。
现在网上的简历多如牛毛,要招到合适的人才,的确需要大量的时间和精力。基层HR看简历的时候,往往都喜欢用关键词来筛选,比如,学历、岗位名称、工作年限等等。他们感觉这样效率比较高。
其实这样的“匹配”是不全面的,很容易漏掉真正优秀的人才。
正确的做法是,你应该从应聘者的整个履历分析,看他的成长过程、职业走向的潜在规律,从多维度出发,才能看出是否匹配。
比如,你的公司要招一个公众号的运营专员,招聘广告上写着:需要“两年工作经验”。但是,有位应届毕业生投了简历,虽然他还没正式参加工作,但是运营过一个公众号,又是属于公司的行业范畴,运营的数据也不错,可以看出他的专业度,这样的简历就不能错过。
最后,面试时要会“闻味道”。
什么是“闻味道”?通俗点说,就是通过设计一些看似不经意的环节,来测试和评估应聘者的软能力、为人处事及三观,也就是我们所说的职业素养及人生观、世界观和价值观。
很多公司面试时,只问应聘者过去做了什么,做的效果如何,关注的通常都是“硬能力”,比如,他的专业能力和专业背景。其实,你还应该多了解他的“软能力”,比如,他的学习能力、团队协作能力、抗压能力等等。
这些能力,靠一问一答很难看出来,需要用巧办法,也就是“闻味道”。
我曾经帮一家知名企业组建一个新的专业团队。团队的人员既要有专业技能,还要思维敏捷、积极主动、性格开放、擅长沟通、能快速融入团队。
我的招聘策略是这样的:筛选完简历后,把邀请候选人来面试的时间,安排在中午11点左右。当候选人来到公司填写完表格,人力资源初试后,就快到午餐时间了,这时,会安排他到公司的餐厅,和正式员工一起吃围餐,然后到公共的休息室一起午休。
在这个过程中,我会让公司资深员工配合,仔细观察候选人的各种反应,比如,就餐和午休时,他是如何处理人际关系的,聊天过程中,他所说的话,体现出来的价值观,以及他是如何看待问题和这个岗位的等等,这就是“闻味道”。
到了下午,继续按正常流程面试专业能力,也就是“硬”技能,就可以了。
这个精心设计的招聘环节,大大提高了入职人才的精准度,和人才与岗位匹配的精确度。