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打造自动团队有助于使企业成为一个自动运转的场,而场里面的每位员工不需借助任何外力和能量,都能随之自动运转起来。对于中小企业而言,自动化团队的存在对其当下的生存与未来的发展显得尤其重要。
打造自动团队需要以下条件:
第一,老大必须决心把80%的精力和时间放在未来,只用20%做好“管理”工作,其他关于今天的工作交给团队负责。
而老板要做的,首先是确立愿景使命。愿景是团队自动化的根本动力,一家公司的愿景,根本上是老板的,但可以想办法把它变成高管的和员工的,乃至于最后变成共同的。不敢大胆地讲愿景、使命的老板,是没有号召力的。
在NLP理解层次里面,谈系统、身份、信念价值观是上三层的事情,谈能力、行为、环境是下三层的事情,而真正驱动人的是上三层,因此需要谈愿景使命。
跟员工描述愿景使命的过程中,可以通过听觉、视觉、隐喻、类比,把看到的、听到的、感觉到的生动地描述出来,以激励员工。
福特汽车公司的建立者亨利•福特在20世纪中期,便有以下这番著名的对愿景的描述:“我要为普通大众生产出一种汽车,这种汽车会以一种比较低的价格出售,让普罗大众都能买得起,。
人们可以与自己的家人坐在宽敞的空间里,一起共享天伦之乐,每一个人都买得起这样的汽车,每个人都会拥有这样的一辆车,马儿在马路上消失,到处都是汽车,我们也会创造大量的就业机会并且支付可观的薪水。”福特对理想、愿景的生动描述,激起团队向心力,激励了团队自动自发地为了这个愿景努力工作。
第二,打造自动团队需要订立目标,让团队朝着目标前进。
当愿景确立后,应把愿景落实到组织目标计划与行动方案上来,进行具体推动。
通常来说,企业愿景大都具有前瞻性的计划或开创性的目标,作为企业发展的指引方针,而通过把使命愿景翻译成目标,并按时间把它分拆成阶段性目标,再让团队根据这些目标做出策略和计划,最后实现目标。
第三,坚持对团队关于专业能力、软能力、连接力、自生力四种能力的培养,以确保目标的顺利达成。一个有能力的团队是具备与目标相配合的心智模式、工作能力和组织方式的。
想要实现团队自动自发,需要提高团队心智力,使其拥有成熟有效的心智模式,还应提高团队连接力,以保证其高效的工作方式,并且提高团队自生力,让其不断地增强自我提升能力。
最后,可通过把跟自动团队有关的指标,纳入管理层的绩效考核制度。
如对企业管理层每年的考核中,评估其对团队能力提升的贡献值。如此一来,提升团队能力不再是老大挂在嘴边的口号,而是真正得到落实,成为企业文化的一部分。
只有做到上述几点,才能使团队做到真正的自动自发,也只有团队实现了自动化,中小企业才有可能超越大企业,争取自己生存的机会。