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如何在信息不充足时,做出优质决策?

发布时间:2019-06-27 作者:瀚霆管理咨询 

 

在做决策的时候,你是否常常产生纠结?
一方面你期望掌握更多的信息、尽可能多的收集决策所需要的数据,避免考虑不周全;
另一方面,决策并不是越晚越好,当收集到足够多的数据信息时,决策的最佳时间点可能已经错过。这个冲突,我也常常遇到。
 
先跟分享一个有意思故事:
两千多年前,有三个学生问了苏格拉底一个问题:我怎样才能找到理想的人生伴侣?
苏格拉底带着学生们来到一片麦田前,说:你们走进麦田,一直往前不要回头,途中摘下一个,只能摘一个最大的麦穗。
第一个学生走进麦田。他很快就看见一个又大又漂亮的麦穗,于是就很高兴地摘下了这个麦穗。可是,他继续往前走时,发现有很多麦穗比他摘的那个要大得多。他很后悔下手早了,只好遗憾地走完了全程。
第二个学生吸取了教训。每当他要摘时,总是提醒自己,后面还有更好的。不知不觉,他就走到了终点,却一个麦穗都没摘。他也很后悔,没有把握住机会,总觉得有更大的在后面,最后错过了全世界。
第三个学生,他把麦田分为三段,走过第一段麦田时,只观察、不下手,在心中把麦穗分为大、中、小三类;走过第二段时,他还是只观察不下手,验证第一段的判断是否正确;走到第三段,也就是最后1/3时,他摘下了遇到的第一个,属于大类中的麦穗。这可能不是最大一个,但他满意地走完了全程。
 
苏格拉底第三个学生的做法,就是我要跟你讲的“过程决策思考法”,就是把一个事情的决策过程分成三段:
前面1/3,仔细观察,建立“基本的决策标准”;
中间1/3,验证这个标准,如果有误差,稍作修正;
最后1/3,找到符合决策标准的决策对象,第一时间决策,摒除完美主义思想。

 


 

比如,你是一个大老板,要挑秘书,收到了100份优秀的简历,HR通过初试,帮你筛选出来了15位符合要求的应聘者,你会选择全部都面试一遍吗?完全没必要,时间成本太高。你可以采用“过程决策思考法”:

  • 前面5位,仔细观察,将应聘者分成三个档位,把第三档当做选人的标准;
  • 中间5位的应聘者,用来验证和修正前面的选择标准;
  • 到最后5位,如果第11位就符合第三档的标准,马上决策。

如果你觉得这个三步决策过程有点复杂,还是有些浪费时间的话,我给你推荐一个简化版的“过程决策思考法”,将决策过程分成两段,前面37%用来确定“基本的决策标准”,后面的63%,根据决策标准,选择方案。
为什么是37%呢?这是一个经历大量验证的数字,有一本畅销著作《人生算法》里,特别解释了37%的意义,推荐你去翻阅。另外,伟大先贤数学家,毕达哥拉斯把37%称作黄金分割点。

 


 

如果你的时间宝贵,你挑选秘书的过程,就可以省略中间“验证和修正标准”的那一步。通过前面37%(大约是6位应聘者)建立选人标准,从第7位应聘者开始,就直接选择符合第三档的人选,说不定在前面一半的候选人中就能挑到合适的秘书。
 
选伴侣的过程,也可以用两步的过程决策法:
你打算在25岁-35岁之间,也就是用10年寻找理想的人生伴侣。
如果你采用简化版的两步“过程决策法”,那就可以用这10年的37%, 3.7年来交往不同的男士,到25+3.7=28.7岁时,坐下来,确定“最基本的择偶标准”。 然后,嫁给从那一天开始你遇到的,第一个好于、等于这个标准的男士。
 
决策过程中,至于选择简化版的两步“过程决策思考法”,还是采用原版的三段“过程决策思考法”,这要根据所决策问题的复杂程度,以及决策者拥有的时间成本来决定。
比如买房子,我建议使用原版的三段法:
如果你想在1个月之内买到一套称心的二手房,你可以计划每天看3套房。

  • 那你前面10天,通过观察和分析30套房,建立选房的标准层次;
  • 中间10天,验证自己确立的选房标准;
  • 最后10天,遇见第一个好于选择标准的,就毫不犹豫地下手。

 
 

再比如,你要急着租房子住,我建议采用简化版的两步“过程决策思考法”:
租房子,你也要尽量多地看房子,才知道什么样的房子性价比最高,又比较符合自己的心理预期,才可能形成一个选择房子的标准。但是,让人纠结的是,在你不断扩大信息量的时候,最好的房子可能已经被别人租走了,你可能没有机会了。这时,最好选择前面37%的时间用来确定“基本的选择标准”,后面的63%,根据标准直接选择房子。
 
最后复盘一下:过程决策思考法就是把一个事情的决策过程分成三段:
前面1/3,仔细观察,建立“基本的决策标准”;
中间1/3,验证这个标准,如果有误差,稍作修正;
最后1/3,找到符合决策标准的决策对象,第一时间决策,摒除完美主义思想。

当你决策的时间成本过高,或者面对的简单决策事项时,可以将决策过程简化成两段,前面37%用来确定“基本的决策标准”,后面的63%,根据决策标准做出选择,这个过程中也有摒除完美主义思想。
 

 
 

 
 
普通人做事靠直觉,优秀的人积累丰富的经验,高手善于借鉴和总结思维模型。 “过程决策思考法”就是一个简单有效的思维模型。
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