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小刘最近很苦恼。
刚刚入职某食品公司销售经理的他,本来怀揣着激情和热血,想着大干一场。
在工作一段时间之后,他发现公司的销售存在很多问题。
于是,他开始早出晚归,了解市场,调研竞品,总结了很多问题,准备向老板反馈。
可是,在他去和老板沟通时,还没有开始讲问题,老板劈头盖脸就是一句,把心思放在做业绩上,不要整天去做些没用的事情。
小刘心想,我是去找问题,问题不解决,业绩怎么提上来,难道自己错了吗?
思前想后,他也不知道问题出在哪。
后来过了几天,和同事一起吃饭,才终于帮他解了惑。
同事说,我们老板很看重业绩,看你来了一段时间,也没什么成绩,肯定是觉得你的心思用错了地方,所以根本不想听你说其他。
对于老板的做事方式,小刘既抱怨又无奈。
但他也渐渐想明白了,老板之所以连听都懒的听他的反馈,根本原因就是信任度不够,不知道自己在做什么,才会直接否认自己。
其实,小刘的烦恼,在当下是一种非常普遍的现象。
往大了说,是上下级之间的不信任;往小了说,其实就是内部的信息沟通不畅。
据有关数据显示,目前60%的办公室问题,都是因信息沟通不畅而导致的,30%的离职症状,也都来自这一问题,可见,沟通问题极大地影响了现代企业的发展。
更为关键的是,大量的沟通不畅不在于流程,不在于事项,而在于信息的不对称,进而引发的不信任。
正如前文所讲的小刘,老板不愿意听他的分析和建议,表面上是没有业绩支撑,其实归根结底就是信任没有建立起来。
说白了,老板认为小刘在做样子,没有真正去实干。
如果小刘能够把自己的工作做一个报备,让老板知道自己每天出去是调研,是去了解市场,分析竞品,让老板意识到自己的工作概况,或许就不会被一棍子打死了。
那如何才能建立起真正的信任呢?
瀚霆老师在服务客户的过程中说,要想做到信息对称,建立信任,有两个关键点,一是过程透明,二是结果负责。
过程透明,最直接的表现就是事事有汇报,进度条清晰。
小刚是一个公司的销售主管,他能力出众、性格热情,才到公司半年就成了公司的销售明星,很受器重,很多大客户都给他跟进。
但是,小刚仍然觉得自己不受信任。
为什么呢?
因为每次小刚出了公司,不管是在拜访客户,还是在拜访客户的路上,甚至晚上10点请客户吃饭,都会接到上司的“关心”电话:
这个客户联系到哪一步了?他觉得我们公司怎样?他对合同还有什么不满意的?他对价格还有异议吗…
没有谁喜欢上司如此细致地追问销售过程,可上司偏偏就这样乐此不疲。
小刚很痛苦,就和朋友诉苦。
朋友听后给他支招,告诉他,以后工作中做任何事,都进行报备,特别是出门在外。
于是,后来小刚每次出差,都在部门工作群进行详细的报备,并用日报进行总结。
过了一段时间之后,小刚惊奇的发现,上司真的减少了很多的“关心”电话。
所谓的过程透明,就是在减少不安全感。
尤其是对于一些长期出差在外,或是长期跟进项目的职业人,上司往往不清楚其工作的进度和具体的事项。
不了解就容易滋生不安全感,不安全就会产生顾虑和担忧。
正如小刚的上司一般,时常打“关心”电话进行询问。
除了进行工作报备之外,过程透明还体现在日常的沟通之中。
尤其在有多方参与的工作中,在工作群中,一定要有各方的负责人。
让上司清晰你们的工作情况,这样的工作才是透明的工作。
事事有报备,进度条清晰,信任自然扑面而来。
结果负责,就能牢固信任
除了过程透明,瀚霆老师认为,取得信任还有第二个关键点,那就是对结果负责,这是牢固信任的最好方法,也是一个职业人必备的职业素养。
简单的来说,对结果负责,就是做好你的本职工作,这就是信任的来源。
比如说,销售的职责就是完成销额,每个月十万的销额目标。
你完成了十一万,这就是把工作做好了,自然能够被信任。
但是,特别要提出的是,很多人把完成任务当做是了完成结果。
切记在企业中,这是两码事。
举个简单的例子,老板让你负责某个活动,预期实现新增客户一千人,结果活动出现了一些纰漏,完成率只有70%。
此时,你虽然完成了这一项任务,但没有实现预期的目标。
换句话说,完成了任务,没有完成结果。
在企业中,结果第一位,过程第二位。
不是说你做了多少,或者是否完成,而是说完成好了没有,结果是不是到位的,预期目标是否达到,这才是完成了结果。
同时,对结果负责还有一重含义,每一次的对结果负责,都是一次信任的累积和加固。
纵观整个军事战争史。
在每一次的关键战斗中,将帅都会动用自己的亲兵,或者叫嫡系部队,担任最主要的作战任务。
为什么不用其他部队?
最关键的就是因为信任,相信他们的战斗力,相信他们能够完成好预定目标。
将帅对这些嫡系部队的信任,不是一次两次行动造就的,是过往的每一次作战中累积而成的。
即使到了现代,依然如此。
就以雪豹突击队为例,一次次反恐处突行动的成功,才铸就成为共和国的一支利剑,成为最受信任的王牌劲旅。
在企业中也一样,上司每一次布置的工作,你都能完成好,甚至超出预期,上司对你的信任自然是源源不断,备受器重。
所谓信任即可靠!
越可靠越信任,越信任越可靠。
—end—
小结
美国通用电气CEO杰克韦尔奇曾经自豪的说:“我信任我的员工,他们也信任我。”
信任是一种强大的力量。
当一个企业真正把信任贯通于上下级,组织才会变得强大。
作者|小诸葛
插图|网络,侵删